各院、处（部）：

为规范教职工培训、研讨、会议、调研、考察及其他公出的管理，学校将对必要外出差旅进行统筹安排，规范并支持各类培训项目，现将外出审批流程规定如下：

（一）各单位接到外出邀请或有外出需要时，单位负责人应向主管校领导汇报，根据人才培训梯队建设需要，推荐外派人选，原则上推荐人数要大于应派人数，并填写“哈尔滨华德学院教职工外出审批单”；

（二）主管校领导审核此次外出的人员和类型，校长批准即生效；

（三）确定为参加“培训”类型的教职工，请持“哈尔滨华德学院教职工外出审批单”、“哈尔滨华德学院教职工培训登记表”和外出邀请函等相关材料，到人力资源部签订培训协议；

（四）教职工“培训”和“公出”返校后，请持作为报销必要凭据的“哈尔滨华德学院教职工外出审批单”到财务处核算、办理报销手续。

（五）参加“培训”类型的教职工，返校后10个工作日内，根据已填写的“哈尔滨华德学院教职工培训登记表”内的对应要求，请将相关材料交教师发展中心办公室。

（六）外出期间考勤表、签到簿请标注清楚，未通过审批而外出的教职工视为旷工；未按规定时间和规定流程办理手续，或没有“哈尔滨华德学院教职工外出审批单”的所有外出，产生的一切费用将不予报销；

（七）其他说明：带有培训性质的研讨、会议、调研、考察等都界定为“培训”类型。