设为首页|加入收藏

通知公告

通知公告

首页 > 通知公告 > 正文

哈尔滨华德学院保卫处2016年新生入学安全秩序保障工作方案

发布者:  时间:2016-09-01 00:00:00  浏览:

2016年的新生入学报到定于2016年9月3日。根据学校总体迎新工作安排,新生的报到工作于9月2日展开,利用两天的时间集中办公处理学生的报到工作。保卫处在学校新生报到工作方案的指导下,全处上下要满怀豪情,热心为家长和新生服务、办文明服务窗口,利足本职工作,在新生入学的安保环节上做好功课,为新生入学报到做好各项工作保障。与相关部门协调、配合,确保2016级新生入学工作的顺利完成,特制定如下工作安排和要求:

一、组织领导

总指挥:尤建德

副总指挥:孙 勇

财务收款处保障负责人:刘永贤

报到确认处保障负责人:郑洲雨

校区治安秩序负责人:刘 爽

学校正门保障负责人:于 洋

咨询宣传生活保障负责人:李 杰

110指挥中心:李建臣

保障人员:干部:9人 保安:19人 门卫:2人 学生:19人 总计:49人

备注盒饭:49盒

学生数量:19人(学工王凯)

帐篷数量:发号处1个,报名处20个 总计:21个(校办赵胜春)

椅子数:2张桌子42椅子(两人)申请OA(资产于兆平)

二、宣传工作

在新生入学的有利时机,及时对学生家长和入学的新生做好宣传教育工作。重点宣传新生入学户籍准迁和管理政策,日常生活学习过程中的消防安全、人生财产安全和交通安全等。

三、迎新工作场地区域划分和报到流程

1、正门广场区域:发号区和新生报到休息处

2、新生报道确认区域:新生到招生处确认身份后,到各分院系报到并领取各种费用的单据。

3、新生交费区域:图书馆第三自习室。

4、新生报道流程:入口(第一教学楼南门)→招生处(新生报到确认)→各分院报名处并交纳保险(第一教学楼一楼各教室)→出口(第一教学楼东门)→学费交费处(图书馆二楼南门)→饭卡、水卡等(图书馆)→被服领取处(图书馆一楼)→出口(图书馆一楼北门)→入驻公寓。

四、岗位设置及人员分工

1、正门车辆引导岗 8人

负责人:于洋

成员:孙广权 李春生 李奎水 学生4人

引导车辆进入校区,严控送学生车辆在门前广场的停留,给接站车辆留有空间,便于人员上下车和车辆的调头及路面的车辆管理工作。

2、新生入学流程秩序维护岗

新生的入学手续办理秩序是迎新保卫工作的重要内容。主要保障工作安排如下:

手续办理发号处 4人

负责人:李 杰 学生:3名

新生进入校园后,首先凭录取通知书领取排序号,然后到第一教学楼南门入口前按序号排队等候办理手续。

报到处 7人

负责人:郑洲雨 兰西3

门卫:1人(中门管理) 学生:4人

新生持领取的排序号到入口按号排队,按号段进入第一教学楼招生处报到确认,包括第一教学楼中门出口管理。

交费处 7人

负责人:刘永贤 保干:王家国 内门卫:1人 学生4人 (包括出口管理)

新生交费由二楼南门进入,到第三自习室交费。交费后,在出口走廊办理饭卡、水卡等,一楼领取备品,由图书馆一楼北门离开。负责做好交费现场的秩序和出口管理,确保场内工作有序进行。

3、公寓区管理 4人

负责人:刘 爽

成 员:孙明福 学生2人

负责整个校区秩序管理和机动支援任务。

4、车辆管制 15人

从正门进入校区车辆到练车场停,从东侧门进入车辆到教五和图书馆停车场停车。饮食中心与争春园道口、图书馆与网球场北侧道口、成才路与创新街和创业街交口封闭,相应岗位位将所有车辆控制在控制区域以外,严禁各种车辆的出入,确保公寓区和被品发放处的安全。如有特殊情况车辆需请示副总指挥孙勇处长批准,方可放行。

一餐厅与步行街之间的路口管制(保安兰西1)

图书馆与网球场北侧道口封闭管制(王珍)

行政楼左右路口管理(兰西2(南)王忠礼)

西门岗区域:保安:董希友 学生2人

东门门区域:刘男 慈凤山 赵庆民 关军宝

山水园区域:保安:王立平

四公寓栅栏:保安:张中利

创业街:孙伟

创新街:任长有

停车场:包雅芳 张爱民

五、准备工作

1、安全提示的宣传工作

2、发号处条幅的制作

六、工作要求

新生入学、老生毕业是学院每年两项重要工作。每位工作人员要从学院建设、保卫处文明窗口建设的高度,重视自己分工负责的工作任务,认真完本职工作并带领学生完成分工负责的区域安全保障任务。本着指导学生、服务学生、管理学生的角度,热情、周到、耐心、细致的为学生和家长服务。

1、认真履行工作职责,完成分工负责的工作任务。

2、本着高标准、高质量的工作标准做好工作。

3、严守工作纪律,坚守工作岗位。

在工作中离开工作岗位时,要向副总指挥请假,批准后方可离开。任何工作人员不得随意离开工作岗位。

4、对待师生、家长态度要和蔼、服务要热情,要有岗位第一负责人的思想,以此为标准做好方方面面的准备,解决家长和学生提出的问题。

5、做好通讯器材的准备工作

6、服从领导,听从指挥。

在工作中要服从领导,听从指挥。有问题及时向副总指挥报告,保证联络畅。

在保障工作中,凡是不服从领导、违反工作纪律的,在总结保障工作时要进行严肃处理。

人员就位时间:9月2日7:30分到16:30分

9月3日6:00分到19:30分

七、注意事项

1、迎新期间,特别是9月3日教工及其他校内工作人员车辆严禁进出校园。

2、通知超市、饮食中心、送水公司、合作单位相关车辆9月3日16:00点以前不得进入校区,相关管理部门做好通知与协调工作。

3、车辆引导岗要对校区的车辆停放进行安排和疏导。

4、特殊情况需要进入的车辆,由单位统一与保卫处郑老师联系处理。

保卫处

2016年9月1日