各学院、处（部）：

2016年9月2日、3日为我校2016级新生入学报到时间，为更好的开展今年的迎新工作,现将有关事宜通知如下：

一、2016级新生入学工作整体时间安排

1.9月3日集中迎新。为做好提前来校新生的接待工作，9月2日开始，各单位按集中迎新的工作标准开展工作，但哈站不设接站车辆。

2.9月3日有迎新任务的单位按工作需要上班，其它教职工可正常休息。

3.9月5日在图书馆组织新生体检。

4.9月7日9;30在体育场举行2016级新生开学典礼暨军训开营式。

二、9月2日、3日具体时间安排及相关说明

1.9月3日早6:00-晚18:00在哈站设接站车。为确保迎新运力，本年度不提供学生和家长乘坐接站车返回市区的服务。

2.新生办理报到手续时间为9月2日8：30－16：30，9月3日6：30－19：30（按实际情况调整）。

3.9月2日上午10：30在教一报告厅、9月3日上午10：30、下午14：30在阳光大厅分别举行三场学校领导与新生家长见面会。请学校领导及各学院、校办公室、党群工作部、学工处、招生就业处、宣传处的第一负责人准时参会。

4.9月2日、3日下午15:30在黄炎培理论学习室进行新生报到情况通报会，请相关校领导、校办公室、教务处、后勤集团、学工处、招生就业处、保卫处、宣传处、财务处的第一负责人及各学院主管学生工作副院长（办公室主任、学生工作负责人）准时参会。

5.9月2日、3日饮食中心设立迎新食堂，在新食堂一楼三餐厅早6:10-晚18:30开放用餐，晚18:30-21:30到饮食中心三楼用餐。中午11:30前饮食中心按相关单位报送的盒饭数量及送至地点完成送餐。

三、通勤车时间调整

1.9月2日晚通勤各线路发车时间调整至16:40；

2.9月3日，为保证火车站前迎新工作运力，学校早通勤将雇用车辆接送到校参与迎新工作的教职工来校。早通勤工大发车时间为5:40，线路为工大—三千八—和兴路—公路大桥—前进道口—学院；需乘9:00通勤下班的教职工可在侧门乘坐迎新接站车到江南，沿途就近下车；取消当日中午对发通勤；晚通勤调整至17:30，在教五停车场发车。

3.9月4日，因学校组织学生补考，早通勤按周日通勤线路安排，工大发车时间提前至7:20；9:00通勤正常；晚通勤16:40发车。

四、其它相关通知

1.9月3日学校集中迎新，为缓解学院路周边交通压力，给送新车辆提供方便，学校将开放校园停车场。鉴于此，当日教职工车辆不允许驶入校内，来校教职工可乘坐通勤或将车辆停放在顺迈中小学附近及其西侧路段步行（500米左右）至学校。

2.9月1日下午14:00各行政、后勤单位派人到档案馆领取迎新所需矿泉水。各相关单位于9月1日14：00到十一公寓领取迎新用帐篷。

3.为做好新生集中收费工作，9月2日、3日两天，财务处原则上不受理其它业务。

请各单位按以上时间做好安排，学校不再另行通知。

哈尔滨华德学院

2016年9月1日